Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir genau Sie als Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Sie werden mit einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarif vergütet
• Wir betreuen Sie persönliche durch unser kompetentes Team vor Ort
• Ihnen steht ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld zu 

In unserem Aktionszeitraum erhalten Sie einen Starterbonus in Höhe von 250€ !

Ihre Aufgaben:

• Archivierung historisch wertvoller Unterlagen
• Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien
• Künftig auch Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
• Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung
• Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs, Kennzeichnung der Ordner
• Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen
• Pflege des Aktenplanes
• Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte, Führen eines Ein- und Ausgangsbuches

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld und einem Nachweis, dass einschlägige Kurse an einer Archivschule absolviert wurden
• Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys
• Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge (u. a. Besteigen von Leitern und Tritten, Tragen und Heben schwerer Akten- und Archivalienkartons)
• Führerschein Klasse B
• Gute Kenntnisse über Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit von Schriftgut wünschenswert
• Grundsätzliches organisatorisches Verständnis über die Ablageform wünschenswert