Empfangsmitarbeiter (m/w) in Speyer

Stellenbeschreibung

Sie haben immer ein Lächeln auf den Lippen? 

Für einen namhaften Kunden aus dem schönen Speyer suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d). Unterstützen Sie künftig das Team durch Ihr Organisationstalent und Ihre Einsatzbereitschaft!

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannendem Aufgabengebiet
• Moderne und helle Büroräume
• Sehr gute Erreichbarkeit des Standorts, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) im Unternehmen 
• Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen sowie die Betreuung der Telefonzentrale 
• Übernehmen von administrative und organisatorische Aufgaben 
• Ausstellen von Besucherausweisen und Schlüsselverwaltung sowie die Zutrittskontrolle im Unternehmen
• Verantwortlichkeit für die Postbearbeitung und die Fuhrparkverwaltung
• Terminüberwachung
• Koordination und Vorbereitung von Konferenzräumen 
• Bewirtungsmanagement

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntisse der englische Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Ein freundliches und kommunikatives Auftreten 
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität, um komplexe und herausfordernde Situationen zu meistern, runden Ihr Profil ab