Empfangsassistenz (m/w) in Neustadt-Weinstraße gesucht!

Stellenbeschreibung

Sie sind als Assistenz (m/w/d) am Empfang auf der Suche nach einer Herausforderung, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit eigenem Organisationtalent in Verbindung bringen können?

Sie möchten in einem internationalen Unternehmen durchstarten?

Dann bewerben Sie sich als Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Neustadt an der Weinstraße, einem Unternehmen des Vetragswesens. Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil eines erfolgreichen Teams.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Work-Life-Balance
• Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit möglich!
• Karriere- und Entwicklungschancen
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Telefonaten
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Koordination von Terminen und Meetingräumen
• Organisation des Ablaufs aller am Empfang anfallenden Tätigkeiten
• Abwicklung von Bestellungen und Rechnungskontrollen
• Aufbereitung der eingehenden Post nach Priorität sowie die Postbearbeitung und Ablage
• Konferenzmanagement für interne und externe Kunden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrungen am Empfang oder in der Assistenz, bestenfalls Erfahrung aus der Hotellerie
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere in Outlook
• Organisationstalent, Engagement und Flexibilität