Stellenbeschreibung
Sie haben immer ein Lächeln auf den Lippen?
Für einen namhaften Kunden aus dem schönen Weinheim suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d). Unterstützen Sie künftig das Team durch Ihr Organisationstalent und Ihre Einsatzbereitschaft!
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannendem Aufgabengebiet
- Moderne und helle Büroräume
- Sehr gute Erreichbarkeit des Standorts, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Aufgaben:
- Als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Unternehmen sind Sie für den Empfang, die Begrüßung von Kunden und Gästen sowie die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich.
- Weiterhin übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben wie das Ausstellen von Besucherausweisen, die Schlüsselverwaltung und die Zutrittskontrolle im Unternehmen.
- Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung und die Fuhrparkverwaltung.
- Die Terminüberwachung, Koordination und Vorbereitung von Konferenzräumen gehört ebenso zu Ihren Aufgabenbereich wie das Bewirtungsmanagement.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und können idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung vorweisen.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können Sie sicher umgehen.
- Gute Kennntisse der englische Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches und kommunikatives Auftreten aus und bringen ein hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationsfähigkeit mit.
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität, um komplexe und herausfordernde Situationen zu meistern, runden Ihr Profil ab.