Assistenz (m/w) in Teilzeit (30h/Woche)

Stellenbeschreibung

Nicht alle Helden (m/w/d) tragen Capes!

Für ein Maschinenbauunternehmen aus Weinheim suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche). Unterstützen Sie künftig das Team durch Ihr Organisationstalent und Ihre Einsatzbereitschaft!

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem neuen Bürogebäude mit einem engagiertem Team
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hohem Grad an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Individuelle Choachings

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Teams
• Allgemeines Office Management
• Betreuung und Abwicklung des Telefonverkehrs
• Terminkoordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Konferenzen
• Dokumentenmanagement
• Akten- und Datenpflege
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Reiseorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Fuhrpark- und Reisemanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit