Personnel Administrator (m/f/d)

Job description

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d).

This is what you can expect from us:

• Secure job with permanent employment contract
• Attractive employee offers - corporate benefits
• Concrete chance of being taken on
• Attractive salary package according to GVP tariff
• Personal support from our competent team on site
• Vacation and Christmas bonus
• Free medical check-ups and work clothes
• Long-term employment in a renowned company in the region

Your tasks:

• Ansprechpartner für Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung: Zeitenkontrolle, Zusatzleistungen (VWL, betriebl. AV, …)
• Organisatorische Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten: Korrespondenz mit den Berufsschulen, Information der Auszubildenden über Fristen und Termine
• Erstellung und Versand von Dokumenten und Bescheinigungen nach Vorlagen (Arbeitsverträge,Vertragszusätze, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen für Mitarbeiter, Behörden und Ämter)
• Pflege von Personalstammdaten in Personalakten und Verwaltungssystemen
• Fristenüberwachung (Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnisse,…) und die daraus resultierende Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen
• Betreuung der Mitarbeiterzeitkonten (Zeiterfassung) und Pflege von Abwesenheitsstatistiken (Urlaub, Krankheit)
• Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• General administrative activities

Your profile:

• Completed commercial training
• Gute Computerkenntnisse und einer Zeitmanagementsoftware
• Fachspezifische und Theoretische Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und in der Entgeltabrechnung
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsgefühl, Teamorientierung und Organisationsfähigkeit