Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort in Aachen, sind Sie das organisatorische Herzstück des Teams und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung orientiert am Tarifvertrag der privaten Energiewirtschaft Baden-Württemberg
• Flexible Arbeitszeiten und weitere Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere freie Tage gemäß Betriebsvereinbarung
• Arbeiten im Büro sowie mobil möglich
• Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrrades und des Jobtickets

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Terminmanagement sowie Büroorganisation.
• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für das Team.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbern und Unterstützung des HR-Teams.
• Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Bearbeitung eingehender Anfragen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative.