Technische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Help-Desk,um unseren Kunden in Darmstadt zu unterstützen.

Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
• Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Betreuung durch unser kompetentes Team
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen des Vorgesetzten und des Teams bei administrativen
  Aufgaben im Organisationsbereich
• Dokumentieren der vertragsgemäßen Leistungserbringung
  (Wartungs-, Inspektionsprotokolle, Arbeitsnachweise, etc.) und
• Sicherstellen der Dokumentation durch Nachunternehmer
• Erstellen des vertragsgemäßen bzw. vereinbarten Berichtswesens für den Kunden in Abstimmung mit dem Objektleiter
• Erstellung und Einholung von Angeboten als Unterstützung der Objektleitung
• Dokumentieren festgelegter Zählerstände,
• Annehmen und Kontrollieren im Objekt eingehender Lieferungen
• Koordinieren des Einsatzes von Teamkollegen bei Bedarf
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen
• Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder
• wiederkehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches
• Erstellung/ Unterstützung der Serviceplanung
• Sicherstellen der Beachtung der Vorschriften aus Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie den Vorgaben des Risikomanagements und der Rechtssicheren Organisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management
• Technisches Verständnis und Interesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (PIT, Planon, SAP, MS-Office )
• Sehr gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative