Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für einen Kunden in der Region suchen wir Dich als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Wir bieten Dir:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Mitarbeiterangebote – corporate benefits
• Konkrete Chance auf Übernahme
• Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
• Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dein Aufgabenbereich:

• Küchendienstplan Erstellung 
• Tägliche Überprüfung der Räumlichkeiten und gegeben falls säubern und bestücken
• Mittagspausenvertretung Empfang/Zentrale 
• Bewirtungsbelege erstellen bei unvollständiger Angabe
• Briefkasten leeren
• Telefonate ganztägig weiterleiten nach Gebietslisten / Organigramn etc.
• Briefe frankieren
• Rechnungen versenden per Mail
• Umgang mit der Frankiermaschine
• Auftragsbestätigungen einscannen und versenden
• Auftragsbestätigungen prüfen und einpflegen
• Outlook – Kalender checken
• Einzel-/Langzeitlieferantenerklärung vorbereiten und versenden 
• Kassenbuchführung 
• Expressversendungen bei Bedarf
• Posteingangsbearbeitung und Verteilen in die Hauspostkästen
• Ausgangspostbearbeitung incl. Dienstgang zur Post 
• Hotelbuchungen/Taxi/Flugbuchung bei Bedarf
• Teilnehmerlisten Erstellung /Zertifikatserstellung nach Bedarf
• Kaffee für Gäste (bei Bedarf) – Gästebewirtung
• Besucher empfangen / Dauerausweise etc. / Besucherlisten / Besucherstatisik etc.
• ABLAGE (nach Bedarf)

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Empfang
• Eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift