Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines namenhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir genau Sie als Projektassistenz (m/w/d).
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
- Selbstständiges Büromanagement
- Terminkoordination
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
- Verwaltung der Baustellenkasse
- Bearbeitung von Revisionsunterlagen
- Anlegen von Gewährleistungsakten
Ihr Profil:
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und einen ausgeprägten Servicegedanke